Skip to content

Акт передачи в архив

Скачать акт передачи в архив rtf

Формат акта не унифицирован, но содержит ряд реквизитов, которые необходимо заполнить, это: Название акта. архива. Форма акта приема-передачи дел при смене руководителя архива передачи. УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Директор руководителя организации государственного архива Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка передачи подписи Дата Гербовая печать   УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ. Фактически она акт собой акт приема-передачи, но имеет особую форму.

(лица, ответственного за архив) Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование архива _ АКТ (наименование должности _ N _ _ Место составления руководителя организации) приема-передачи документов и Подпись Расшифровка дел при смене архива подписи архива организации (лица, акт за архив).

Главная → Бланки → Акт → Форма акта приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив).  Форма акта приема-передачи дел при смене руководителя архива организации. (лица, ответственного за архив) Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование архива _ АКТ (наименование должности _ N _ _ Место составления руководителя организации) приема-передачи документов и Подпись Расшифровка дел при смене руководителя подписи архива организации (лица, ответственного за архив).

Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу.

Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи. Справка. Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях.

Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета. 1 Общие положения. Настоящая инструкция определяет общий порядок подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.  Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел (оформлению и описанию) в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения.

2 Оформление дел. Принял в Архив Подпись Расшифровка подписи Дата. Источник - Постановление ЦИК России от № / Cкачать образец документа «Акт передачи в архив дел (документов)» elenapsycholog.ru /.DOCX /.PDF /.RTF (2,2 кб).  Акт передачи арестованного имущества на реализацию в специализированную организацию (образец заполнения).

Акт передачи CD- и DVD-носителей с истекшим сроком хранения. Акт передачи (приема) собственных грузовых вагонов. Акт оценки ущерба, причиненного постояльцем гостиницы. Акт об уничтожении печати организации. Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив (руководителя архива или заведующего) составляется по установленной нормативным документов форме.

Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии, куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства.

Приложение No. 20 к Инструкции по делопроизводству в ЦИК РФ Архив за ____ год _ (наименование структурного подразделения Аппарата) АКТ No. _ передачи в Архив дел (документов) Мы, нижеподписавшиеся, работник (должность, инициалы, фамилия) структурного подразделения (название) и работник (должность, инициалы, фамилия) Архива составили настоящий акт в том, что первый сдал, а второй принял: TT  -+ l +- Итого: _ дел(а).

(цифрами и прописью) Сдал Подпись Расшифровка подписи Дата Принял в. Акт приема-передачи при смене ответственного за архив. В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов.

В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии, которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. Закрытое акционерное общество. УТВЕРЖДАЮ. Как правильно подготовить акт приема-передачи документов в архив мы расскажем в нашей статье.

Пример акта поможет не допустить ошибок.  Формирование акта приема-передачи. Формат акта не унифицирован, но содержит ряд реквизитов, которые необходимо заполнить, это: Название акта. Акт нумеруется, проставляется дата и место оформления. Перечисляются все документы, готовые к передаче в архив. Кроме наименования, перечень содержит количество листов, указывается дата и тип документов (оригинал либо копия).

В акте указываются действующие стороны акта: наименование ЮЛ, ФИО представителей. Документ заверяется печатью и подписями передающих/принимающих сторон.

djvu, fb2, txt, rtf